DATENSCHUTZ FÜR BEWERBER
Mit wem habe ich zu tun?
Wenn ich direkt angesprochen werde, bin ich in Kontakt mit einem der selbstständigen SGH Personalberatern oder habe ich mich auf der Website der SGH - Personalberatung (im folgenden SGH genannt) eingeloggt. Das Leistungsangebot der SGH-Personalberater konzentriert sich auf ein umfassendes Dienstleistungsbündel rund um die Direktsuche von Führungs- und Fachkräften. Der jeweilige SGH - Personalberater nutzt das Logo der SGH und arbeitet als selbstständiger Personalberater unter eigenem Namen und auf eigene Rechnung und nutzt hierbei die Dienstleistungen der SGH, insbesondere die Datenbank für Bewerber.
Wie werden meine Daten erfasst?
Im Zuge meiner Bewerbung, online über die Websiteder SGH, per E-Mail oder nach Direktansprache durch einen der SGH-Personalberater, erkläre ich mich einverstanden, dass meine von mir eingegebenen, persönlichen Daten sowie durch Upload oder E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen von der SGH in einer spezialisierten, gesicherten Datenbank elektronisch aufgenommen und verarbeitet werden.
Welche Daten werden wie verarbeitet?
SGH verarbeitet meine personenbezogenen Daten, welche ich einem SGH-Personalberater für meine Bewerbung übermittelt oder auf allgemein zugänglichen Social-Media-Plattformen zur Verfügung stelle (Bsp. XING oder LinkedIn). Das sind in der Regel Name, Adresse, Kontaktdaten, Informationen über Ausbildung und Werdegang, besondere Spezialisierungen bzw. Kenntnisse, Familienstand, Staatsbürgerschaft sowie die von mir übermittelten Bewerbungsunterlagen. Ich wurde darüber in Kenntnis gesetzt, dass die SGH-Personalberater bzw.grundsätzlich keine sensiblen Daten erfragen oder speichern (das sind Daten über ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben, etc.). Es steht mir frei, diese freiwillig in meiner Bewerbung anzugeben. Sollten diese ausnahmsweise benötigt werden, werde ich um meine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung sensibler Daten vorab gefragt.
Ich stimme zu, dass Referenzen über meine Person bei vorherigen Arbeitgebern nach Rücksprache mit mir eingeholt werden können.
Zweck der Datenanwendung / wer hat Zugriff?
Die Aufnahme in die SGH - Datenbank und weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich für den Zweck, mich in meinem aktuellen Bewerbungsprozess zu betreuen bzw. mich im Falle etwaiger zukünftiger Ausschreibungen auf diese anzusprechen, falls ich aufgrund der hier angegebenen Daten als potenzielle/r Kandidat/in in Betracht komme. Im Zuge eines konkreten Projektes / einer Stellenausschreibung, auf das/die ich mich aktiv beworben habe oder von SGH- Personalberater angesprochen wurde, wird meine Bewerbung dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Ich nehme zur Kenntnis, dass der zuständige SGH-Personalberater den Auftraggeber zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften entsprechend verpflichtet hat. Ich bin ferner damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem bereits genannten Zweck auch an andere SGH-Personalberater übermittelt und von diesen verarbeitet werden können.
Die Eintragung meiner Daten bei SGH bzw. Übermittlung meiner Bewerbungsunterlagen führen zu keinem Vertragsverhältnis zwischen mir und der SGH bzw. dem zuständigen SGH-Personalberater. Eine Haftung der SGH bzw. des zuständigen SGH-Personalberaters gegenüber mir ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Bei der Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der über mich gespeicherten Daten hat die haben die SGH-Personalberater die Vorschriften der DSGV (EU 2016/679) sowie die jeweils aktuell gültigen deutschen und österreichischen Vorschriften des Datenschutzgesetzes zu beachten. Die SGH weist ausdrücklich darauf hin, dass alle Mitarbeiter/innen der SGH- Personalberater zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet sind.
Ich wurde darüber in Kenntnis gesetzt, dass die SGH-Personalberater meine Daten nicht an Dritte zweckentfremdet weiterleiten. Die technische Verarbeitung von Daten kann von Dritten, im Auftrag der SGH und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften, durchgeführt werden.
Meine Rechte – Speichern von Daten / Dauer
Diese Zustimmung kann von mir jederzeit widerrufen werden. Meine Daten werden bis auf Widerruf bzw. längstens im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (Stand 05/2018 – 7 Jahre) bei der SGH elektronisch gespeichert.
SGH behält sich darüber hinaus vor, Teile oder sämtliche meiner Daten jederzeit ohne Rücksprache und ohne Angabe von Gründen zu löschen. SGH ist nicht verpflichtet, meine Daten im Rahmen eines Such- und Auswahlprozesses zu berücksichtigen, und es besteht kein Rechtsanspruch auf Nutzung meiner Daten durch SGH.
Wenn ich mich auf ein anonymes Inserat (d. h. der Auftraggeber wird im Inserat nicht genannt) bewerbe, nehme ich zur Kenntnis, dass meine Unterlagen nach Prüfung von Sperrvermerken in speziellen Projekten an den Auftraggeber weitergleitet bzw. dort auch elektronisch verarbeitet werden können. Der Name des Auftraggebers darf während des Projektes von dem zuständigen SGH- Personalberater zum Schutz des Kunden nicht genannt werden. Meine Daten werden bei der Weiterleitung an den Auftraggeber durch die Prüfung der Sperrvermerke vom zuständigen SGH- Personalberater geschützt. Mein Recht auf Auskunft ist davon unbestritten – kann demnach nach Abschluss des Projektes entsprechend abgewickelt werden.
Auf mein Ersuchen wird mir – nach Maßgabe gesetzlicher Bestimmungen DSGVO (EU 2016/679) Abschnitt 2 Art. 13-15 Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten erteilt und werden unrichtige Daten richtiggestellt oder gelöscht.
Wenn ich glaube, dass die Verarbeitung meiner Daten bzw. das Ergebnis meines Auskunftsrechtes gegen das Datenschutzrecht verstößt oder meine datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer Weise verletzt worden sind, kann ich mich zuerst an die SGH, office@SGH-personalberatung.de oder an den SGH-Personalberater, mit dem ich zuletzt in Kontakt war, wenden bzw. bei weiterem Verstoß an die zuständige Aufsichtsbehördein Deutschland (der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Dr. Stefan Brink, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart oder Königstraße 10a , 70173 Stuttgart, poststelle@lfd.bwl.de
Sollten nach meiner Zustimmung wissentlich Daten an Dritte (Auftraggeber) weitergleitet werden, so bin ich selbst dafür verantwortlich, mein Recht auf Auskunft, Bereinigung oder Löschung entsprechend dort auszuüben.
Wie werden meine Daten geschützt?
SGH und die SGH-Personalberater ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, die den Zugriff auf meine personenbezogenen Daten und ihren Missbrauch, Verlust oder den unberechtigten Zugriff verhindern sollen. Die Daten werden durch Auftragsverarbeiter gespeichert. SGH verpflichtet etwaige Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.